Unverlangt zugesendete Massenmails sind lästig. Das merkt jeder, der das Medium Email regelmäßig nutzt, ob privat oder geschäftlich. Doch was einem zu Hause nur auf die Nerven geht, verursacht in den Betrieben zusätzlich wirtschaftliche Schäden.
Viele Unternehmen nehmen die durch Spam-Mails verursachten Kosten hin, obwohl hier ein häufig unterschätztes Einsparpotenzial schlummert. Dabei werden durch eine effektive Antispam-Strategie weitere Nebeneffekte der lästigen Mails bekämpft:
- Durch Spams, Würmer und Phishing nimmt das Vertrauen der Benutzer in das Medium Email ab.
- Viele lassen sich durch Phishing-Mails oder Spams verunsichern, fragen Kollegen um Rat oder rufen den IT-Support an.
- Oftmals werden legitime Emails zusammen mit Spams gelöscht.
- Schlecht konfigurierte oder unregelmäßig gepflegte Antispam-Programme filtern "echte" Emails heraus und lassen Spams durch.
So mancher IT-Administrator verbringt gar einen Teil seiner Arbeitszeit damit, den Anfragen von Benutzern nachzugehen, ob diese oder jede Mail vielleicht im Spamfilter hängen geblieben sei. Eine unnötige Verschwendung von Arbeitszeit - ganz abgesehen von der rechtlichen Brisanz solcher Systeme.
Derartige Kosten lassen sich leider schlecht in Euro und Cent ausdrücken. Einen Eindruck von der Größenordnung kann man jedoch recht einfach gewinnen:
Beispielrechnung:
Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, von denen jeder im Schnitt täglich 5 Mails bekommt, hat ein monatliches eingehendes Email-Aufkommen von 7.500 Mails.
Geht man von einer Spam-Quote von nur 50% aus und beschäftigt sich jeder Mitarbeiter im Schnitt 8 Sekunden mit dem sichten und löschen jeder Spam-Mail, so geht Arbeitszeit von etwa 10 Stunden verloren.
Bei 30 EUR/Std. internem Verrechnungssatz immerhin ein monatlicher Aufwand von EUR 300.
Zusätzlich zu den reinen Spam-Kosten haben Sie durch die weiteren Features des weblucid Secure Mail Services folgende Vorteile, die sich betriebswirtschaftlich für Sie günstig auswirken:
- Keine Lizenzgebühren für Antispam- und Antivirus-Software auf Ihrem Mailserver
Neben Spam-Mails werden auch in Emails enthaltene Viren, Würmer, Trojaner und Phishing Mails wirkungsvoll gestoppt, noch bevor diese Ihr Netzwerk erreichen können. - Kein Aufwand für Pflege, Wartung, Updates
Der weblucid Secure Mail Service ist immer auf dem aktuellen Stand. Um Administrationsaufgaben brauchen Sie sich nicht zu kümmern. - Besserer Schutz vor Hackerangriffen
Ihre Mailserver müssen keine Netzwerk-Verbindungen mehr aus aller Welt annehmen, nur noch von den Systemen der weblucid. Selbst bei schwerwiegenden Software-Bugs sind Ihre Server damit bestens geschützt. - Erhöhung der Redundanz
Bei Ausfall Ihres Mailservers oder wenn Sie ihn zu Wartungszwecken vom Netz nehmen, werden eingehende Emails automatisch bei weblucid so lange zwischengespeichert, bsi Ihr Server wieder erreichbar ist - bis zu 5 Tage lang. - Reduzierung von Netzwerk- und Serverbelastung
Schon allein durch das Stoppen von Spams reduziert sich für Sie die Belastung durch eingehende Emails um 60% bis 80%. Hinzu kommen unzustellbare und auch nicht zurücksendbare Emails, die bereits auf unseren Systemen abgefangen werden (z.B. wenn sie eine nicht existierende oder ungültige Absenderadresse tragen).
Der weblucid Secure Mail Service rechnet sich für Sie!